Suivi des paiements et de la caisse d'une agence de location
Chaque encaissement et chaque dépense est enregistré avec un mode de paiement obligatoire : espèces, chèque, virement ou carte. Vous savez ce qui doit être dans la caisse et ce qui reste à encaisser.
Comment ça marche
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Un mode de paiement à chaque opération
Paiement de location, caution reçue, frais supplémentaires, remboursement de caution ou dépense : le mode de règlement est toujours demandé, avec une note libre pour le numéro de chèque ou la référence.
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Le solde de chaque location
La page d'une location affiche le total à payer, ce qui est déjà payé, le reste à payer et la caution détenue. Une avance peut être enregistrée dès la réservation, et le client peut payer en plusieurs fois.
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La caisse filtrée en un clic
La page des opérations se filtre par mode de paiement, par type (recettes ou dépenses) et par dates. Les totaux par mode de règlement s'affichent en haut : pratique pour compter la caisse du jour.
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Les impayés remontent tout seuls
Le tableau de bord liste les locations en cours ou terminées qui ont un reste à payer, et affiche le montant total à encaisser.
Ce que vous y gagnez
- Rappel de paiement envoyé au client par WhatsApp en un clic, avec le montant restant déjà écrit.
- Compter les espèces en fin de journée sans refaire les additions.
- Suivre les chèques et les virements attendus.
- Séparer clairement la caution du paiement de la location.
- Voir les recettes du mois par mode de règlement.
Questions fréquentes
La caution est-elle comptée dans les recettes ?+
Non. La caution reçue et son remboursement sont suivis à part : la page de la location affiche la caution détenue, et elle n'entre pas dans le bénéfice de la voiture.
Peut-on corriger une opération saisie par erreur ?+
Oui. Une opération peut être supprimée depuis la location ou depuis la page des opérations, puis saisie à nouveau avec les bonnes valeurs.
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